Estructura Organizativa - Sub Unidades

La Unidad de Biblioteca “Leticia Collazo” de la Universidad Politécnica Territorial “Andrés Eloy Blanco” ofrece a sus Usuarios sus servicios en las diferentes Sub. Unidades, las cuales están conformadas por:

• Sub.Unidad de Préstamo Circulante.

• Sub. Unidad Sala de Reserva y Referencia

• Sub. Unidad de Hemeroteca.

• ub. Unidad de Control de Usuarios

• Sub. Unidad de Procesos Técnicos.

• Sub. Unidad Taller de Restauración y Encuadernación.

• Sub. Unidad de Videoteca.

SUB UNIDAD PRÉSTAMO CIRCULANTE:

El servicio de la SubUnidad de Préstamo Circulante pone a disposición de sus usuarios, el material documental relacionado con las especialidades que imparte la Universidad Politécnica Territorial “Andrés Eloy Blanco”, con el objetivo de satisfacer sus necesidades. Esta  Sub. Unidad se encarga de resguardar los títulos  desde el ejemplar 3 en adelante siendo responsable de su custodia, y de la orientación a los usuarios en sus necesidades de información. La colección se encuentra ordenada en las estanterías siguiendo el Sistema de Clasificación Decimal Melvin Dewey.  El préstamo del material documental se realiza mediante la presentación del carnet que acredita al usuario como miembro de la comunidad universitaria, pudiendo ser consultado dentro y fuera del recinto de la biblioteca por un tiempo determinado y si es usuario foráneo con la presentación de la Cédula de Identidad y el carnet de la Institución de procedencia, conjuntamente con un carnet de visitante perteneciente a la Sub. Unidad de Préstamo Circulante, cabe resaltar que el préstamo a visitantes es interno. El proceso se realiza de forma totalmente automatizada utilizando el Administrador de Préstamo del Sistema de Información Documental Alejandría.

Actividades propias del Servicio:

• Préstamo en la sala de consulta o externo (por 1 día o 2), del material bibliográfico previa presentación del Carnet.

• Asesorías académicas en la búsqueda de la información documental.

• Orientación a los Usuarios para el uso del material documental que ofrece los servicios  de Biblioteca.

• Organización de las estanterías, siguiendo el Sistema de  Clasificación Decimal Melvin Dewey.

Material Documental que ofrece:

• Libro

• Catálogo electrónico para ser consultado en línea.

• Acceso a Microsoft Encarta y Student Program Manager (2009).

SUB UNIDAD RESERVA Y REFERENCIA:

La colección de esta sala la conforman libros de texto y recursos de información de alta demanda, ejemplares únicos y de elevados costos. El acceso a la colección es a través del sistema de estantería cerrada. Los libros de reserva son obras muy consultadas durante el semestre. Estos libros forman parte de la bibliografía básica y complementaria de las carreras que ofrece la  U.P.T.A.E.B.

Este servicio tiene la misma función que préstamo circulante y se distingue el por qué en el servicio se encuentra el material por especialidades,  la demanda y existencia limitada del mismo se mantiene en reserva, es decir, no sale de la biblioteca para ser consultado exclusivamente en la sala, de esta manera se contribuye a su conservación y disponibilidad permanente.

La colección de reserva se conforma por el interés que se encuentren siempre en la biblioteca los recursos de información que los usuarios necesitan consultar, por ser éstos apoyo bibliográfico básico en el aprendizaje de las materias que cursan las distintas especialidades en cada semestre.  Con el objetivo de que los materiales bibliográficos de apoyo directo al currículo académico, recomendados por los docentes como bibliografía básica y complementaria, para las materias que enseñan, circulen entre un mayor número de usuarios; dando mayores oportunidades de aprendizaje a los alumnos y optimizando al máximo el uso de los materiales disponibles en la biblioteca. Este servicio está totalmente automatizado, utilizando el sistema Alejandría.

Actividades propias del Servicio:

• Préstamo interno (en la sala de consulta) o externo (por horas), del material bibliográfico previa presentación del Carnet.

• Asesorías académicas en la búsqueda de la información documental.

• Orientación a los Usuarios para el uso del material documental que ofrece los servicios  de Biblioteca.

• Organización de las estanterías, siguiendo el Sistema de  Clasificación Decimal Melvin Dewey.

Material Documental que ofrece:    

• Libros
• Enciclopedias
• Atlas
• Diccionarios
• Mapas
• Trabajos de Ascenso
• Trabajos de Investigación
• Leyes
• Códigos de comercio
• Catálogo electrónico para ser consultado en línea.
• Acceso a Microsoft Encarta y Student Program Manager (2009).

SUB UNIDAD HEMEROTECA:

Es la sala donde se consulta Prensa, Revistas de información general, Boletines oficiales. La mayoría de los contenidos están disponibles en papel aunque también hay algunas disponibles en otros soportes como  por ejemplo en CD-ROM.

Todos los materiales de la Hemeroteca están excluidos de préstamo por lo que su consulta debe realizarse en la propia sala. El usuario puede realizar fotocopias ateniéndose a la legislación de propiedad intelectual vigente.

Este servicio dispone de una sala de lectura, cuenta con una colección de revistas especializadas, artículos seleccionados de prensa, periódicos y folletos para la consulta interna. Su finalidad es de ofrecer al usuario información selectiva en las publicaciones periódicas en esta casa de estudio.

Actividades propias del Servicio:

• Atención  y orientación al usuario.

• Elaboración de catálogos de material no bibliográfico.

• Préstamo interno  de revistas y periódicos (anexos copia formato).

• Préstamo de informe de pasantías.

• Realización de un inventario para conocer la cantidad de informes de pasantías por cada especialidad.

• Inventario de las Normas COVENIN.

• Clasificación de los periódicos por fecha y Nombre.

• Organización de las estanterías, siguiendo el Sistema de  Clasificación Numérico.

Documentos que ofrece:

• Periódicos

• Revistas

• Folletos

• Normas Covenin

• Informes de Pasantías

SUB UNIDAD CONTROL DE USUARIOS:

En esta unidad se realiza el proceso de carnetización de los usuarios (estudiantes, docentes, administrativo y personal de servicio). Este carnet acredita al usuario para acceder a los servicios de la biblioteca, solicitud de préstamos y solvencias. Tiene vigencia por semestre cursado. Podrán acceder al mismo las siguientes personas:

• Personal docente ordinario y contratado por  la la Universidad Politécnica Territorial “Andrés Eloy Blanco”.

• Estudiantes de las diversas especialidades inscritos en la Universidad Politécnica Territorial  “Andrés Eloy Blanco”.

• Personal administrativo ordinario y contratado por  la Universidad Politécnica Territorial “Andrés Eloy Blanco”.

• Personal obrero ordinario y contratado por Universidad Politécnica Territorial “Andrés Eloy Blanco”.

• Para usuarios foráneos se les asignará carnet mientras utilizan los servicios de la Biblioteca.

Actividades realizadas en el servicio:

• Se encarga de generar cartas de solvencias para los usuarios.

• Generan un reporte sobre las solvencias, carnet extraviado e inactivo.

• Efectúan el cobro de material Bibliográfico extraviados o por retardos.

• Realizan el proceso de Retiro Temporal o Total.

• Recibir Solicitudes de Carnet (anexo solicitud  de carnet).

• Realizar registro en la Base de Datos.

• Proceso de impresión de Carnet.

• Archivo de carnet por especialidad y en orden alfabético.

• Entrega de carnet al usuario.

• Entrega de solvencias.

• Orientación al usuario

SUB UNIDAD PROCESOS TÉCNICOS:

Organización y Representación de Información

En esta Sección se cataloga y se clasifica el material bibliográfico, tales como, libros, informes de pasantía, tesis de grado, trabajos de ascenso y de investigación, entre otros. La catalogación permite describir físicamente al libro, empleando en esta Biblioteca, las Normas Internacionales de Catalogación Angloamericanas.

Con la clasificación del material, procedimiento donde surge lo que se conoce como "Signatura topográfica", se asigna un número que permite ordenar por materia el material bibliográfico dentro de los estantes, siguiendo en esta biblioteca, las normas internacionales de clasificación Decimal Dewey.

Para complementar el trabajo, se utiliza la Tabla de Notación de Autor Cutter, por medio de la cual, se asigna un número por cada una de las primeras tres letras del autor o título, dependiendo de la autoridad de la obra.

Así mismo, para facilitar la localización de la información del contenido del texto, se establecen los encabezamientos de materia o descriptores, utilizando para ello la tabla de encabezamiento para bibliotecas de la Unión Panamericana. El trabajo realizado en esta sección, se registra en la base de datos del Sistema Bibliotecario (Alejandría), haciendo uso de las Tecnología de Información y Comunicación para en el almacenamiento, recuperación y consulta electrónica del material procesado.

En esta área se ejecutan los procesos técnicos administrativos, para los libros que ingresan a través de la adquisición, canje, compra y donación, para que puedan ser pasados a los diferentes servicios de préstamo externo o interno.

Actividades propias del servicio:

• Registro del Material Bibliográfico en el libro de Donaciones.

• Proceso de Clasificación.

• Proceso de Catalogación del material bibliográfico de acuerdo al Sistema de Clasificación Decimal Dewey, CUTTER, Lista de Encabezamiento de Materia para Bibliotecas y las Reglas de Catalogación Angloamericanas.

• Realización de juego de Ficha por Autor y Materias para cada material nuevo, ya sean donados o comprados.

• Proceso manual de sellado, etiquetado entre otros.

• Digitalización de los libros procesados.

• Registro del Material Bibliográfico en el libro de entrega, para ser enviados al servicio de Préstamo Circulante, Sala de Reserva o Hemeroteca.

• Registro de nuevos libro en la  Base de Datos bajo el Sistema de Alejandría.

• Actualización de la Base de Datos.

SUB UNIDAD TALLER DE RESTAURACIÓN Y ENCUADERNACIÓN:

Es la Sub. Unidad que se encarga de la restauración y encuadernación del material bibliográfico, también se realiza los correspondientes empastados de los trabajos de ascenso e informes de pasantía su prioridad es conservar en buen estado las colecciones bibliográficas que se encuentra en la Biblioteca “Leticia Collazo”.

Actividades propias del servicio:

• Encuadernación y restauración de los diferentes materiales bibliográficos.

• Se clasifica el material bibliográfico para determinar si está mutilado o solo necesita ser restaurado.

• Se fotocopia las páginas del material que le puedan faltar.

• Se cose el material Bibliográfico.

• Se realiza las paginas principal en papel bond, la doble en cartulina blanca y se le coloca la guarda.

• Se realiza las tapas y el lomo del libro en cartón para la elaboración del empastado.

• Se realiza el proceso de troquelado en la portada.

• Se envía al área de Procesos Técnicos, en donde se le realizaran el proceso de catalogación.

Políticas del servicio a los investigadores:

Por su parte la Biblioteca presta sus servicios de consulta por medio de la solicitud elaborada por sus usuarios, en lo que se refiere a la sub. unidad de Préstamo Circulante en ella se resguarda solo Libros, la misma realiza prestamos externos con una duración de 2 días, y el usuario tiene el derecho de solicitar  solamente 2 libros por día, en cuanto a las Sala de Reserva Y Referencia solo realiza  préstamos por horas, y permite el servicio de 2 libros por usuario, ya que su préstamo es interno, esta sala resguarda Libros, Enciclopedias, Diccionarios, Atlas, Mapas, Trabajo de Ascenso, Trabajo de Investigación,  y la Sala de Hemeroteca su servicio de préstamo son solo  Informes de Pasantías, Revistas Periódicos, Normas Covenin y su política de préstamo es interna.

Es oportuno aclarar que en la Sub.Unidad de Préstamo Circulante, y Sala de Reserva y Referencia, sus préstamos se realizan por sistemas automatizados, en cuanto a la hemeroteca, ejecuta sus préstamos en formato manual.

Por otro lado tenemos que la biblioteca en si, presta sus servicio de consulta por medio de una búsqueda realizada en un pagina interna que se llama Biuetaeb, pues esta conformada por una base de dato que contiene un catalogo electrónico de las colecciones que reposan en la biblioteca, esta contiene una ventana descriptora que permite ubicar el materia bibliográfico a utilizar por autor, titulo o cota.

OTROS SERVICIOS

La Unidad de Biblioteca ofrece servicios como consulta interactiva de software desde los módulos de consulta de la base de datos, orientación para tus consultas por parte de  personal especializado, servicio de reprografía, también se encuentran en proyecto la Videoteca que ofrecerá una colección de recursos audiovisuales de diversos tópicos  y muchos otros recursos que son de gran utilidad para el desarrollo intelectual de la comunidad UPTAEB.

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